La integración de Zenta con nuestro ERP nos permitió tener un proceso robusto, trazable y alineado con nuestras exigencias de cumplimiento y eficiencia operativa
Iván Rodriguez
Procurement, Saeta Yield
La homologación dependía completamente de formularios estáticos, correos electrónicos y hojas de cálculo dispersas
La gestión manual impedía tener una visibilidad total y un control seguro sobre miles de proveedores.
Resultaba inviable clasificar dinámicamente a los terceros según su riesgo inherente utilizando únicamente Excel
Zenta digitalizó por completo el ciclo de vida de los terceros de SAETA YIELD, transformando la validación en un ecosistema conectado y eliminando los silos de información
Se sustituyó el papeleo y los correos por flujos de aprobación automatizados. Además, se integró la homologación directamente con el ERP corporativo de SAETA YIELD, unificando por completo los procesos de compliance, compras y pagos.
Se implemento la verificación constante de los antecedentes en listas públicas restrictivas y clasificación automática de cada tercero según su nivel de riesgo inherente, garantizando un cumplimiento regulatorio continuo y sin esfuerzo manual.
Creación de un repositorio documental único y organizado en tiempo real, eliminando los silos de información y garantizando la trazabilidad absoluta de cada documento, preparando a la empresa para superar cualquier auditoría.
La implementación representó un paso clave en la transformación digital de la compañía, dejando atrás un modelo insostenible dependiente de formularios estáticos y hojas de cálculo. El proceso consistió en automatizar por completo la homologación, logrando centralizar y unificar la información para eliminar los silos de datos y permitir que el equipo gestionara el creciente volumen operativo con total transparencia
El sistema se configuró bajo la premisa estratégica de no operar como una isla, sino como un ecosistema conectado. La adaptación crítica y el mayor valor para SAETA YIELD fue lograr una integración directa con su sistema ERP corporativo. Esto permitió que la validación de cumplimiento no fuera un trámite aislado, sino que fluyera de forma natural y sincronizada con los procesos centrales de compras y pagos.
El sistema gestiona a miles de proveedores vinculados a la construcción, operación y mantenimiento de infraestructura crítica dispersa geográficamente (28 parques eólicos, 10 plantas fotovoltaicas y 7 termosolares en España y Portugal).
La implementación de Zenta generó un incremento significativo en la eficiencia operativa de SAETA YIELD, logrando los siguientes resultados. La disponibilidad inmediata de soporte documental y la trazabilidad completa transformaron las auditorías en un proceso ágil y sin fricciones.
La compañía ahora tiene la capacidad de gestionar miles de proveedores sin necesidad de aumentar proporcionalmente su carga administrativa.
Se establecieron aprobaciones definidas, asegurando que cada proveedor cumpla con los estándares legales antes de ser contratado.
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