Pasa de las políticas en papel a un cumplimiento vivo y demostrable. Centraliza la recolección de firmas, evalúa normativas y genera un registro de evidencias inquebrantable en una única plataforma.
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La norma ISO 37301 establece el estándar internacional para crear un Sistema de Gestión de Compliance robusto y eficaz. Hoy en día, tener un código de conducta en un cajón ya no sirve de nada si un juez o un regulador te pide explicaciones. La normativa exige demostrar que el cumplimiento está vivo.
Esto significa que tu empresa debe evaluar constantemente sus riesgos legales, aplicar controles efectivos, capacitar a su equipo y extender esta exigencia a todas sus terceras partes. La certificación ISO 37301 es la prueba definitiva de que tu organización opera con integridad, pero alcanzarla (y mantenerla) con procesos manuales es una misión muy costosa.
Distribuir normativas por email y no tener un registro claro de quién las ha leído o aceptado invalida cualquier esfuerzo de defensa legal ante un incidente.
Identificar tus obligaciones normativas una vez al año en un Excel te deja ciego ante los cambios regulatorios o las nuevas operaciones comerciales.
Cuando llega el auditor, tu equipo pierde semanas buceando en carpetas compartidas para recopilar actas, correos y evidencias de que los controles realmente se ejecutan.
No aplicar la misma rigurosidad y debida diligencia a tus socios comerciales rompe la cadena de confianza y te expone a los riesgos de tus contrapartes.
Todo lo que el auditor necesita, centralizado, seguro y organizado. Visualiza y gestiona las evidencias de toda tu red comercial sin perderte en un caos de carpetas compartidas.
Conecta tu sistema de compliance directamente con herramientas como SAP o Salesforce. Asegura que ningún tercero sea dado de alta financieramente sin haber superado los controles de la norma.
Automatiza tu seguimiento. Configura el envío de notificaciones por correo y gestiona las tareas pendientes de tu equipo y de tus terceros para que los controles se ejecuten a tiempo.
Si una evaluación detecta un fallo normativo, crea tareas específicas de mitigación para que el tercero corrija la desviación. Haz seguimiento de la resolución sin salir de la plataforma.
Genera cuadros de mando analíticos en tiempo real. Otorga al comité de dirección visibilidad total sobre el nivel de riesgo promedio, el estado de las evaluaciones y el mapa de tu ecosistema.
Supera cualquier auditoría de certificación. Zenta mantiene un registro detallado de actividad, creando un historial inquebrantable de cada evaluación, riesgo mitigado, firma y documento subido.
"La plataforma destaca por su sencillez de uso y la flexibilidad para adaptarse a nuestras necesidades. La implementación permitió reducir tiempos en la gestión y homologación de proveedores, mejorando significativamente el proceso. La herramienta es muy potente y mi experiencia como gestor de Compliance ha sido muy positiva".
"Gracias a la herramiento hemos comenzado a automatizar procesos de KYC, marcando una innovación dentro del Grupo. Destaca por su capacidad para organizar datos y asignar cuestionarios de forma sencilla. Además, el equipo siempre está disponible, incluso con plazos ajustados, brindando un acompañamiento completo"
"El equipo ofrece un acompañamiento muy profesional, incluso más allá de lo esperado. La funcionalidad del screening es rápida, confiable y utiliza múltiples motores en una sola consulta. Además, la herramienta de evaluaciones es tan versátil que puede aplicarse en distintos procesos con gran efectividad".
