Governance

Optimiza la gobernanza con flujos de trabajo

Gestiona resoluciones, aprobaciones y reuniones de forma ágil, segura y conforme a las normativas.

Solicita información

Más inteligencia, más cumplimiento

Aprobaciones

Recoge aprobaciones y votos para asuntos relevantes de gobernanza.

Más detalles
  • Simplifica el proceso de aprobación con flujos de trabajo predefinidos y automatizados.
  • Recibe notificaciones en tiempo real y envía recordatorios para evitar demoras en el proceso de aprobación.
  • Facilita el proceso de firmas y aprobaciones de manera remota con la validación de identidad digital.
  • Accede a reportes detallados sobre el estado y el historial de todas las aprobaciones realizadas.

Resoluciones

Redacta y envía tus resoluciones a todos los interesados, con firma electrónica incluída.

Más detalles
  • Genera y distribuye resoluciones dentro de un flujo estructurado, permitiendo asignar responsabilidades claras.
  • Facilita el seguimiento de cada resolución y su estado de aprobación en tiempo real.
  • Permite la recopilación de firmas electrónicas para una validación rápida y segura.
  • Mantén un registro detallado de resoluciones pasadas para asegurar la conformidad y facilitar auditorías.

Gestión de tareas

Asigna y realiza un seguimiento eficiente de todas las tareas relacionadas con el cumplimiento normativo y las resoluciones. Automatiza los recordatorios y monitoriza el progreso en tiempo real, garantizando que ningún detalle quede desatendido.

Más detalles
  • Distribuye responsabilidades y tareas de cumplimiento normativo y resoluciones a los miembros del equipo.
  • Visualiza el estado de cada tarea asignada y asegúrate de que todas las etapas del proceso se completen en tiempo y forma.
  • Recibe alertas sobre fechas límite para evitar retrasos o incumplimientos.
  • Colabora con los usuarios en tiempo real, añadiendo comentarios y actualizaciones sobre las tareas.
  • Gestión de documentos

    Centraliza todos tus documentos de gobernanza en una plataforma segura y accesible. Organiza, comparte y recupera archivos importantes rápidamente, asegurando que toda la información esté disponible cuando más la necesites.

    Más detalles
    • Centraliza la subida de documentos, permitiendo un acceso controlado para miembros del equipo.
    • Mantén un control de versiones para asegurar que todos trabajen sobre el documento más actualizado.
    • Define permisos y niveles de acceso, garantizando que solo las personas indicadas puedan visualizar o editar documentos.
    • Encuentra documentos fácilmente con filtros de búsqueda por palabra clave, tipo de documento o fecha de creación.

    El fin de la gestión de terceros manual

    Control total en una sola plataforma

    Cumplimiento Automatizado

    Garantiza la conformidad continua con normativas clave (DORA, NIS2, ENS, SOC2, ISO 27001).
    Elimina las hojas de cálculo y los errores humanos.

    Gestión de riesgos

    Obtén una visión 360° de tus amenazas.
    Prioriza las incidencias críticas y detecta anomalías antes de que afecten a tu negocio.

    Centro de confianza

    Genera confianza en clientes y socios. Comparte evidencias de seguridad, certificaciones y reportes de cumplimiento actualizados en tiempo real.

    Auditorías optimizadas

    Reduce el tiempo de preparación de auditorías en un 70%.
    Genera reportes listos para auditar y mantén un historial de cumplimiento inalterable.

    Riesgos de terceros

    Supervisa a tus Stakeholders de forma continua. Automatiza el onboarding y lanza cuestionarios inteligentes para mantener tu cadena de
    suministro segura.

    Cuestionarios a medida

    Usa nuestra base de conocimiento precargada o crea tus propios formularios. Pondera las preguntas y obtén puntuaciones de riesgo automáticas.

    Obtén más información sobre Zenta y la gestión de riesgos